一、主动公开

（一）公开范围

学校对符合下列基本要求之一的信息进行主动公开：涉及学校师生员工和社会公众重大切身利益的；需要学校教职员工或者在校学生广泛知晓或者参与的；反映学校各机构部门的设置、职能、办事程序等情况的；其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的。

（二）公开方式

学校主页、学校信息公开网和各单位网站等；学校年鉴、年报、简报、会议纪要等；学生手册、教师手册等文件汇编；新闻发布会、记者招待会、校内外广播、电视、报刊、杂志等；信息公告栏、宣传栏、电子显示屏等；教职工代表大会、学生代表大会、研究生代表大会等会议；其他便于有权受众及时、准确获取信息的方式。

（三）公开时限

属于主动公开范围的学校信息，应在该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内完成保密审查，审查通过后及时予以公开。公开的信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以公开。学校决策事项需要征求教师、学生和学校其他工作人员意见的，公开征求意见的期限不少于5个工作日。法律法规对学校信息内容公开的期限另有规定的，从其规定。

 二、依申请公开

（一）公开范围

除学校主动公开的信息外，学校师生员工和社会公众还可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要，向学校信息公开工作领导小组办公室申请获取相关学校信息。由信息公开工作领导小组办公室根据具体情况审核是否公开，对于无法确定是否应予公开的，由学校信息公开工作领导小组确定。

学校对以下信息不予公开：属于国家秘密的；属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的；属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的；正在调查、讨论和处理过程中，公开后可能会影响公共利益、企业利益、执法活动或社会稳定的；法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息。

（二）申请方式

1.现场申请。申请人可以到信息公开工作领导小组办公室现场填写《申请表》，当场提出申请。书写有困难的可以口头提出，由信息公开工作领导小组办公室工作人员代为填写申请，由申请人本人签名确认。

2.信函、电报、传真方式申请。申请人可以通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式申请时，应在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过电报和传真申请时，应在适当位置标注“信息公开申请”的字样。

3.通过互联网提出申请。《申请表》填写完整后，扫描通过电子邮件发送到hbsdxb@chnu.edu.cn。

4.特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息，或者涉及第三方隐私或者商业秘密的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校信息公开工作领导小组办公室提交书面申请。

学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

属于主动公开范围且已公开的，应当告知申请人获取该学校信息的方式和途径；属于主动公开范围但尚未公开的，应当向申请人说明尚未公开的原因并及时提供其所需的学校信息；属于依申请公开范围的，应当告知申请人学校信息，本办法有特别规定的除外；属于不予公开范围的，告知申请人不予公开并说明不予公开的理由；申请公开的学校信息不存在的，应当告知申请人该信息不存在；申请公开的学校信息中含有不应当公开的内容，但是能够做出区分处理的，应向申请人提供可以公开的信息内容；申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息，学校已作出答复且该信息未发生变化时，应当告知申请人，不再重复处理；学校根据实际情况作出的其他答复。

信息公开工作领导小组办公室收到学校信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，须经学校信息公开工作领导小组。

三、附则

指南由学校信息公开工作领导小组办公室负责解释，自2025年6月6日起施行。